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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

理念

当社は、メディアサービス業として、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を制定し実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

 

基本方針

個人情報保護マネジメントシステムの制定及び継続的改善

当社は個人情報保護のため、JIS規格(JISQ15001:2006)に適したマネジメントシステムを制定し、その内容の継続的見直しを行い、その改善に努めます。

 

管理体制の施行

当社はマネジメントシステムに基づいた個人情報管理システムを構築し、役員を含む全社員を対象とする教育活動を通し、その周知を行います。

 

法令遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

個人情報の安全保護

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、防止のための社内基準を明確化し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、予防並びに是正措置を実施します。

 

情報の収集、利用、提供の原則

当社は個人情報を収集する場合、その目的を明確にし、目的達成のために必要な限度で公正かつ適切な手段で、収集、利用、提供を行い、その範囲を超えた目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。

 

情報主体の権利尊重

当社は全ての個人情報において、業務を許諾された範囲内で行い、事前に同意をいただく以外には、その個人情報の提供及び開示はいたしません。また、保有する個人情報に対し、開示・訂正・削除の要求および苦情相談があった場合は合理的な期間、妥当な範囲内で迅速な対応をいたします。

 

平成17年1月5日 制定

平成24年10月1日 改定

 

株式会社アサヒコミュニケーションズ 代表取締役 新井貴之

 

利用目的

当社は事業活動において、ご本人様から直接書面によって個人情報を取得する場合、その都度、利用目的を明示いたします。それ以外の方法によって個人情報を取得する場合は、次に掲げる範囲内で利用致します。

 

  1. 印刷加工受託業務
    • 印刷物加工のための企画、デザイン、文字処理及びデータベースの構築、印刷及び各種加工、発送業務
  2. 各種サービスの提供
    • お問い合わせに対する回答又は資料の発送
    • 当社のサービスの御案内、サポート情報の提供
  3. 採用業務
    • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡 採否の検討及び決定
  4. 人事・労務管理業務
    • 勤怠管理、給与支払い、税務処理
    • 各法令遵守
    • 福利厚生
  5. メディアサービス業務
    • Webサイトの制作

 

開示

当社では保有する個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

 

開示対象個人情報に関する周知について

  1. 事業者の名称:株式会社アサヒコミュニケーションズ
  2. 個人情報保護管理者:営業管理室長 鯨井信夫(連絡先 048-541-5152)
  3. 開示対象個人情報の種類・利用目的

 

  個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真など 雇用・人事管理・福利厚生
F 年賀状、挨拶状を受託した際の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど 作業に必要な印刷原稿として、また商品発送や代金回収のため
G 当社が運営するWebのお問い合わせフォームを通じて送信された際の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど お問い合わせの内容に対する回答、資料の発送のため

 

開示のご請求にあたりましては、下記(弊社所定)「個人情報開示等対応依頼書」にご記入いただくことになります。

 

個人情報開示等対応依頼書のダウンロード
word形式(46KB)

pdf形式(116KB)

 

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求につきましては、下記の「お客様窓口までご連絡ください。
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00
連絡先:TEL: 048-541-5152 FAX:048-542-6954 E-mail:privacy@asahi-com.net
窓口担当:PMS管理室 落合美里

 

所属団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

 

〈 苦情解決の連絡先 〉
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

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